Organisatie

Een rally organiseer je niet op een achternamiddag. Kort gezegd: kennis, ervaring, en de medewerking van verschillende officiële instanties en de overheid is noodzakelijk.

SRS Organisatie

Bestuur
Jan Harmsen, Roelof Vos, Michiel Kempers

Leden
Inge de Jong-Lindner, Henk Harmsen, Michiel Harmsen, Engelbert Schorren, Marcel Holtkamp, Jan Leussink, Fons Broekkamp, Ingrid Grimberg, Freddy van Tellingen, Edwin Bruinenberg, Jeroen Averdijk, Gerard Mengerink

Naast deze permanente leden, werken er nog velen op ad hoc basis voor de SRS organisatie.

Betrokken Organisaties

Autosport
KNAF, DBSR (landelijke coördinatie organisatoren, reglementen, rallypool)
FIA (internationale sportieve regelgeving)

Uitslagenverwerking
RallyTiming.nl

Overheden
Gemeenten, Provincie Overijssel, Politie, Brandweer, Ambulance diensten

Betrokken organisaties
Rode Kruis (o.a. verbindingen), Ziekenhuizen in de regio

Wat komt er bij kijken ?

Een kleine greep uit wat de organisatie in een jaar allemaal voor de kiezen krijgt:

Proeven en route: vinden, beschrijven, tekenen van klassementsproeven, de route uitzetten en tekenen (routeboek), aanwonenden inlichten, regelingen treffen voor bijzondere wensen van aanwonenden, tijdschema opzetten, routeboeken en tijdschema controleren, en rondom het evenement: aan- en afvoer van alle materialen, wegafzettingen en rallyborden plaatsen, zorgen voor de plaatsing van de afgesproken reclameuitingen (vlaggen, spandoeken enz.), tijdig afsluiten van wegen, schoonmaken van wegen en bermen na afloop
Veiligheid: organiseren basis veiligheidsvoorzieningen op de proeflocaties en de verbindingsroutes, contacten met politie, brandweer en ambulancediensten, coördinatie van verkeersregelaars, veiligheidsplan maken
Vergunningen: regelen bij gemeenten en andere overheden (wegbeheerders, politie)
Proefbemanning: contacten met official clubs, regelen van aan- en afvoer van personeel, overnachtingen, lunchpakketten, warme maaltijden
Voorrijauto's: regelen van rijders voor de "special cars" en de info-auto
Sponsorcontacten: nieuwe sponsoren zoeken, bestaande bezoeken, wensen noteren en uitwerken, advertenties verwerken in drukwerk, uitnodigingen versturen, VIP voorzieningen organiseren
Mediacontacten: accreditaties, uitnodigingen, persvoorzieningen regelen, publicaties in de media, persconferenties organiseren
Drukwerk: rallyschilden, startnummers, folders, raambiljetten, formulieren, kaartmateriaal, reglementen, formulieren, routeboeken, veiligheidsplannen, tijdkaarten, logboeken, badges, enz. enz.
Rallycentrum, Servicepark, Start en Finish: bespreken en indelen van zalen, locaties van service en parc fermé organiseren, aan- en afvoer en plaatsing van het startpodium, stroomvoorziening en verlichting op het servicepark en diverse andere locaties, organiseren en verzorgen van de informatievoorziening aan deelnemers (standen, bulletins, mededelingen)
Communicatie: overall communicatie netwerk, proefnetten, telefoon-, fax- en emailvoorzieningen, Internet (publieke website, intranet)
Rallysecretariaat: inschrijvingen, inschrijfbevestigingen, deelnemers- en startlijsten, financiële afwikkeling, inschrijftafel
ICT: beheer van de website en het intranet, online inschrijvingsvoorzieningen, nieuwsvoorziening, mededelingen, bulletins, rekenkamer software, resultatenverwerking en publicatie van uitslagen

We doen het met veel plezier al meer dan 25 jaar !